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O Gráfico de Gantt não é uma novidade, mas vem ganhando mais destaque e importância com a chegada da Indústria 4.0. Para se ter uma ideia, ele foi criado no século XX pelo engenheiro Henry Gantt, porém a inspiração veio de um organograma ainda mais antigo, do século XIX. Ou seja, ele já está em uso há bastante tempo e é bem conhecido entre coordenadores de projetos.
Então, por que, só com a quarta revolução industrial, ela está ganhando protagonismo na gestão industrial. Simples! É que os objetivos do Gráfico de Gantt vão ao encontro das premissas desse novo movimento: controle sobre a produção, otimização de tempo e recursos, além da busca contínua por melhorias.
Continue lendo o artigo e entenda por que ― e como ― aderir a essa ferramenta na sua indústria. Acompanhe.
Conheça o Gráfico de Gantt e entenda como ele aumenta a eficiência e produtividade da indústria
O Gráfico de Gantt, hoje, pode ser feito de diversas maneiras. Inclusive, existem sites específicos para que você crie seu próprio diagrama, como Team Gantt e alguns sistemas ERP já dispõem dessa funcionalidade. Ainda, ele pode ser feito em um Excel. O que queremos mostrar é que montá-lo não exige muitos recursos. Importa, mesmo, é que todos tenham acesso a ele.
Isso porque seu objetivo é proporcionar uma visão ampla do trabalho, mostrando a todos os envolvidos o quanto suas atividades estão entrelaçadas com as demais áreas da indústria. Aqui, está mais um dos seus pontos em comum com a indústria 4.0, onde é exigida uma visão holística de todo o processo fabril. Assim, o alinhamento entre setores estimula os que querem fazer parte desse novo momento.
A partir dessa sinergia, a produtividade e a eficiência tendem a apresentar melhores resultados. Afinal, no Gráfico de Gantt, deve-se registrar cada uma das atividades, mencionar seus responsáveis, materiais necessários para execução e outros detalhes pertinentes ao projeto. Como todos têm acesso ao documento, a gestão é facilitada. No caso das áreas de manutenção e suprimentos, por exemplo, o comprador pode se antecipar e adquirir os lubrificantes e graxas industriais antes da parada do equipamento.
Veja como montar o seu Gráfico de Gantt
Como mencionamos acima, o Gráfico de Gantt pode ser feito por meio de diversas ferramentas ― existe até quem prefira fazê-lo em um quadro branco com post-its. Porém, independentemente da forma que ele for feito, existem algumas questões que são obrigatórias ao montá-lo. Veja abaixo.
- Responsáveis e tempos: cada ação precisa ter um profissional designado a acompanhá-la e cumpri-la. Também é necessário determinar a duração estimada. Por isso, a data de início e de conclusão são essenciais no Gráfico de Gantt. Uma dica importante é considerar o tempo demandado para planejamento e setup, no caso dos roteiros de fabricação.
- Interdependências: o exemplo do tópico anterior se encaixa perfeitamente nesse requisito. Hoje, em uma planta industrial, ninguém mais trabalha sozinho. É preciso clareza sobre a dependência que uma área tem da outra para que o fluxo de produção siga como planejado.
- Materiais: perder tempo, na indústria, é igual a perder dinheiro. Portanto, ter a lista dos materiais necessários para a realização das funções torna tudo mais ágil e evita que muito tempo seja desperdiçado quando o trabalho já deveria ter começado.
- Tarefas: a listagem de tarefas, claro, é o principal tópico do Gráfico de Gantt. Todas elas precisam estar lá, incluindo roteiros de fabricação e as operações.
Nessa ferramenta, as informações devem ser visualmente fáceis de compreender. Por isso, liste os pormenores, aquelas subtarefas envolvidas no projeto, desmembrando-os em atividades gerenciáveis.
Conheça os benefícios que se pode esperar a partir da implementação do Gráfico de Gantt
Agora que você já sabe o que é e como fazer um Gráfico de Gantt, seus benefícios já ficam evidentes. O primeiro deles, sem dúvidas, está relacionado ao fato de que cada tarefa tem seu responsável previamente determinado. Dessa forma, a comunicação empresarial é aprimorada. Isso acontece porque uma vez ciente do seu trabalho e da interdependência das atividades, os profissionais são estimulados a buscar o respaldo dos demais envolvidos.
Outro ponto potencializado pelo Gráfico de Gantt é a visão geral dos profissionais. A partir da ferramenta, onde um grande projeto é dividido em partes menores, é possível visualizar o impacto da realização de qualquer uma delas no workflow. Essa “quebra” facilita a análise e, consequentemente, o encontro de gargalos que possam estar prejudicando a produção.
Por fim, a melhoria contínua é outro benefício intrínseco ao Gráfico de Gantt. Afinal, podendo acompanhar o passo a passo de um projeto e identificando os pontos fracos do fluxo, dá para agir com rapidez para consertá-los.
Saiba qual o principal erro que os gestores cometem ao adotar essa metodologia
Para alcançar essas vantagens é preciso fugir de um erro muito comum: a complexidade. Evidentemente, uma planta fabril tem muitas particularidades e é difícil resumir as tarefas. Entretanto, o excesso de detalhes pode atrapalhar o entendimento dos envolvidos. Dessa forma, é importante prezar pela clareza.
O Gráfico de Gantt é apenas uma das ferramentas que podem ser aplicadas na busca pela eficiência da indústria. Aqui no Portal, já mostramos como a Análise Makigami pode otimizar os processos na manutenção industrial. Clique no link e leia na íntegra!
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