PPCM em indústrias agrícolas: desafios e melhores práticas

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Há algum tempo, as indústrias agrícolas têm se beneficiado com o amadurecimento dos processos de gestão. Novos conceitos e formas de enxergar os custos trouxeram um profissionalismo ainda maior para o segmento. Isso fez com que as rotinas de manutenção assumissem uma posição estratégica, digna de atenção e investimentos. O PPCM (Planejamento, Programação e Controle da Manutenção) tem sido um instrumento importante para alcançar a eficiência operacional tão buscada no campo.

A manutenção reativa, aquela que só acontece quando é inevitável, já se mostrou um mau caminho. Hoje, os cuidados preventivos e preditivos andam lado a lado para garantir que o maquinário esteja pronto para cumprir o calendário. Mas, para que os benefícios de uma rotina bem estruturada apareçam, é preciso contar com as ferramentas certas.

Neste artigo, você conhecerá melhor o PPCM, que ajuda a guiar a equipe de manutenção. Você saberá qual seu impacto nas indústrias agrícolas e como estruturá-lo no seu negócio. Acompanhe.

O que é o PPCM e por que ele é essencial nas indústrias agrícolas?

Anteriormente, a sigla era apenas PCM (Planejamento e Controle da Manutenção). Porém, com a evolução não só do maquinário, mas também das necessidades de produção, um novo critério foi incluído, dando origem ao PPCM (Planejamento, Programação e Controle da Manutenção).

O objetivo é gerenciar todas as atividades ligadas à manutenção dos ativos. Para entender melhor seu papel nas indústrias agrícolas, trataremos de cada uma das palavras que compõem o PPCM. Veja a seguir.

• Planejamento: visa a estruturar as rotinas de manutenção, sejam elas preventivas ou preditivas. Inclusive, engloba todo o levantamento dos custos envolvidos nas atividades e distribui as tarefas entre os responsáveis.
• Programação: feito o levantamento das atividades, é preciso estabelecer um cronograma a ser seguido. É nessa fase que esse processo é feito e compartilhado com os envolvidos nos cuidados com os equipamentos.
• Controle: aqui, é onde se monitora o cumprimento de tudo que foi determinado anteriormente. Deve ser feito, inclusive, o acompanhamento constante do maquinário e, também, dos impactos que as rotinas de cuidados têm sobre ele.

Porém, junto a essas atividades, há uma série de desdobramentos. E, alguns deles, podem ser grandes entraves nas indústrias agrícolas, como você verá na sequência.

Quais desafios as indústrias agrícolas podem encontrar ao elaborar o PPCM e como driblá-los?

Como em qualquer segmento, a manutenção alcançou um patamar mais estratégico que operacional. Afinal, por lidar diretamente com o maquinário, essa área pode encontrar gargalos importantes que, quando sanados, têm impacto direto na produtividade da lavoura. Por isso, o desenvolvimento do PPCM deve levar isso em conta, bem como conhecer as eventuais dificuldades que podem aparecer. Abaixo, elencamos as principais nas indústrias agrícolas.

Sazonalidade e logística

Diferente da indústria de embalagens, que precisou realizar até 3 turnos durante a pandemia para suprir a demanda, o agronegócio não tem um calendário tão generoso. Por depender do clima, a janela de plantio e de colheita deve ser aproveitada ao máximo. Um dia a menos e o resultado pode ser sentido no bolso do produtor.

Isso faz com que a logística seja um ponto forte a ser considerado na elaboração do PPCM. Até porque de nada adianta haver um bom planejamento e, na hora de executar os serviços, a equipe não ter em mãos os insumos necessários. Considerar as características da região, como as épocas de chuva em que os caminhões têm dificuldade de chegar às fazendas, é outra questão que precisa ser considerada.

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Métricas

Para saber se as rotinas têm mostrado os resultados esperados, deve-se estipular alguns indicadores de desempenho. Essa definição, muitas vezes, é um desafio para a equipe de manutenção. Os veículos, por exemplo, terão a performance medida por horas ou quilômetros? Já os lubrificantes aplicados, têm conseguido alcançar o intervalo de troca ideal ou acabam desgastados antes do tempo? Como quantificar a eficiência operacional das máquinas agrícolas? É para responder a essas perguntas que devem ser elencadas certas métricas.

É importante ressaltar que colher esses números ajuda a equipe a encontrar falhas que levam ao desperdício, seja ele financeiro ou de mão de obra. Ao detectar um trator que apresenta uma necessidade maior de intervenções, dá para focar em encontrar a causa raiz que leva às paradas mais frequentes.

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Particularidades do maquinário

Alguns tipos de tratores possuem caixa conjugada, o que permite a aplicação de um mesmo fluido para a lubrificação de sistema hidráulico, transmissão, eixos e freios. Os que não operam dessa forma exigem que cada sistema receba um produto específico. Ou seja, em uma mesma propriedade a frota pode ser bem diversificada.

E os profissionais de manutenção devem ter elencadas as necessidades de cada um. Sim, essa tarefa pode parecer trabalhosa e, de fato, é. Mas vencido esse primeiro momento da realização do inventário, consegue-se garantir um plano de manutenção adequado, com especificações técnicas rigorosas que asseguram o cuidado correto com cada ativo.

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Alinhamento com a área de compras

Com as mudanças ocorridas nos últimos anos, incluindo a chegada da Agricultura 4.0 na realidade brasileira, não foi apenas a manutenção que assumiu uma posição estratégica. A área de compras também se mostrou um importante centro de geração de saving e eficiência.

Muito disso aconteceu por conta da tecnologia cada vez mais presente nos ativos. Esse fato levou os fornecedores de insumos, como os lubrificantes, a investirem em fórmulas mais robustas e adequadas às necessidades desse segmento. Assim, os compradores precisam estar alinhados com os profissionais de manutenção para conseguir a melhor compra. Afinal, enquanto um time é especialista nas necessidades dos equipamentos, a outra é quem dá sequência à melhor estratégia de aquisição.

Conheça os detalhes desse assunto em: Manutenção x PCP: importância do alinhamento entre setores

Ao longo deste artigo, você pôde conferir os desafios e viu como é possível driblá-los. Ao conseguir isso, tem-se acesso a todos os benefícios do PPCM. Previsibilidade financeira, redução da ociosidade dos equipamentos e colaboradores, além de fomentar um olhar mais estratégico na gestão do campo, são apenas alguns.

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