Manufatura Ágil: como ela pode te ajudar a alavancar resultados?

Desde os anos 90, alguns processos de manufatura vêm passando por mudanças, como é o caso da inserção de tecnologia nas fábricas. E isso tornou-se ainda mais evidente em meados de 2010, quando iniciamos um período conhecido como Quarta Revolução Industrial. Também chamada de Indústria 4.0, trouxe tecnologia e automação às indústrias. Isso resultou em uma velocidade maior nos processos produtivos. Então, nasceu o conceito de manufatura ágil (agile manufacturing).

Essa é uma ideia relativamente nova e tem tudo a ver com inovação. Isso porque nasceu do Manifesto Ágil, um documento criado por desenvolvedores de grandes empresas como Google e Microsoft.

Neste artigo falaremos um pouco mais sobre a manufatura ágil, seus benefícios e como você pode aplicá-la na sua indústria. Continue a leitura e saiba mais!

Manufatura ágil: veja o que é

Para conceituar a manufatura ágil, nada melhor que trazer os ensinamentos de um dos autores referência nesse assunto: Paul T. Kidd, em seu trabalho “Agile Manufacturing: a strategy for the 21st century“. Ele diz que o processo pode ser considerado como a “integração de organização, pessoas altamente capacitadas e tecnologias avançadas para obter cooperação e inovação em resposta à necessidade do fornecimento de produtos customizados e de alta qualidade aos clientes“.

Com a manufatura ágil pode-se evitar longos ciclos de desenvolvimento e perdas financeiras, mudando para um modelo de geração de valor que é percebido pelo consumidor. Assim, tem como base os métodos de uma empresa de desenvolvimento, porém, voltada para a indústria. É importante mencionar que ela não exclui a manufatura enxuta, mas se encaixa como uma gestão das metodologias, assegurando engajamento e integração para realizar ações que agreguem resultados ao negócio. São exemplos de processos ágeis: Scrum, Kanban, Squad e OKR.

A manufatura ágil favorece a integração dos sistemas de produção e demais setores da empresa. Assim, tem como grande característica criar um engajamento dos times de trabalho, por meio de união entre suas atividades e os propósitos da instituição. Isso porque ela tem como base 4 pilares:

• valorizar conhecimento humano e habilidades;
• ter relacionamento e parceria virtual;
• entrega de valor ao cliente;
• prontidão para mudanças.

Confira alguns benefícios da manufatura ágil

A grande vantagem da manufatura ágil é a potencialização da capacidade de entrega de resultados. E isso independe da atividade ou ramo da indústria e se a empresa é de pequeno, médio ou grande porte.

Afinal, esse sistema permite que seja gerado até 3 vezes mais resultados, na metade do tempo, que uma metodologia de produção normal. Ou seja, seu negócio produz mais, em um período menor. Isso, além de tudo, reduz custos no dia a dia e otimiza o quadro de funcionários. Afinal, esse método engaja mais a equipe, integrando, inclusive, áreas diferentes, mas que estejam dentro de um mesmo processo.

Como implementar a manufatura ágil

Mencionamos, aqui, que a manufatura ágil foi inspirada em processos de empresas de desenvolvimento de softwares e no Manifesto Ágil. Ele foi criado para proporcionar um aumento de eficiência na geração dessas soluções tecnológicas. Na indústria, o intuito é um pouco diferente, pois visa a aumentar os resultados, melhorando o processo produtivo. Mas a implementação desse sistema se assemelha ao dessas startups.

Então, na sequência, trouxemos 4 práticas para implementar a manufatura ágil na sua indústria. Continue a leitura e saiba mais!

1. Planejar as atividades

Planejamento é um ponto-chave de diversas metodologias e na ágil não seria diferente. Essa etapa ajuda o gestor a ter uma boa visão dos processos de toda a empresa e do setor em que atua, auxiliando a definir suas prioridades.

Por exemplo, na área de manutenção, para que seja realizado um bom planejamento, pode-se contar com softwares de gestão. Eles apresentam soluções mais eficazes que planilhas e tabelas, sendo capazes de controlar, inclusive, o tempo de troca de algumas peças nas máquinas. Utilizando ainda a mesma situação, é possível definir um cronograma de manutenções preventivas, preditivas e corretivas.

2. Crie uma equipe qualificada

Entender a importância da manufatura ágil é indispensável para toda equipe. Isso permite que exista uma ajuda de cada um dos membros do time. É papel do líder apresentar os valores desse sistema, deixando claro como funciona.

Assim, os colaboradores podem se especializar por meio de treinamentos, indicações de leituras, palestras e cursos. O importante é deixar a pessoa 100% por dentro de como ocorre esse método. Não esqueça de sempre compartilhar os pilares da Manufatura Ágil, pois eles devem ser a base de todo o processo.

3. Realize reuniões periódicas

Alinhar a estratégia com a equipe é fundamental para o sucesso do trabalho. Ao realizar reuniões, você pode fazer isso, além de compartilhar mudanças que possam ocorrer no dia a dia. De acordo com algumas metodologias ágeis, as conferências ajudam, inclusive, a aumentar a produtividade da equipe, pois focam em pequenas partes do projeto. Isso, com o intuito de assegurar que cada uma delas seja validada antes do próximo passo.

Os encontros podem ser feitos semanalmente, quinzenalmente ou, até mesmo, diariamente. Mas é importante deixar o tempo de duração pré-determinado e focar na discussão do que foi feito no dia para alcançar certo objetivo. Assim, todos os membros do setor estarão bem informados.

4. Torne o trabalho visível

Uma das ferramentas adotadas nos métodos ágeis e que pode ser aplicada na manufatura é o quadro Kanban. Essa ferramenta permite a visualização de como está o andamento das tarefas. Funciona como um mural e pode ser adaptado, no setor industrial, com três colunas:

Assim, cada atividade pode ser acrescentada abaixo da sua situação. Por exemplo, uma máquina precisa de uma inspeção no motor. O primeiro passo, no início do dia, é colocar essa tarefa na primeira coluna. Quando chegar a hora de fazer o trabalho, deve ser registrado na segunda lacuna. E, quando chegar ao fim da tarefa, pode-se colocá-la como concluída, na última parte do quadro.

No artigo de hoje, você pôde entender um pouco mais sobre a Manufatura Ágil e como ela pode aumentar a produtividade. Também, algumas práticas de aplicá-la na sua indústria. E já que estamos falando em manufatura, aproveite e leia, também: Manufatura 4.0: como parcerias tecnológicas estratégicas geram competitividade no setor de papel e celulose. Continue acompanhando nosso blog para mais notícias do setor. E para receber nossas novidades em primeira mão, inscreva-se na nossa lista exclusiva no Telegram.