Homologação de fornecedores: como ela influencia os resultados na siderurgia?

Deixar de realizar a homologação dos fornecedores pode expor o setor da siderurgia a diversas ameaças. Falta de abastecimento e parada da produção por falta de insumos ou matéria-prima são apenas dois deles. Há de se considerar também que, quando a qualificação é ignorada, não há um acordo de nível de serviço (SLA), nem garantias acerca da qualidade do que foi negociado.

Entretanto, ainda é comum encontrar compradores que, baseados no bom relacionamento com o fornecedor, escolham correr esses riscos. Para mostrar como a homologação de fornecedores é importante para esse setor, especialmente quando falamos em grandes aquisições, elaboramos este artigo. Nele, mostraremos como essa etapa influencia nos resultados da siderurgia. Confira uma prévia:

permite o desenvolvimento de parcerias estratégicas;
garante o fornecimento e qualidade dos insumos;
mitiga os riscos reputacionais.

Você também saberá quais os critérios mais relevantes a serem considerados e qual passo deve ser dado após a qualificação. Continue a leitura!

Conheça 3 impactos da homologação de fornecedores na siderurgia

1. Permite o desenvolvimento de parcerias estratégicas

Uma gestão de suprimentos eficiente é capaz de desenvolver parcerias estratégicas, onde o fornecedor assume um papel maior do que apenas vender um produto. Ele estará por perto, acompanhando resultados e buscando soluções para os gargalos encontrados. Porém isso só pode acontecer quando o parceiro em questão passou por um rigoroso processo de homologação.

Isso porque aqueles que não são homologados não têm como provar a competência técnica necessária para chegar a esse patamar. Então, quando falamos do provimento de matérias-primas e insumos importantes, como graxas e lubrificantes, submetê-lo às etapas de homologação será o primeiro passo para o desenvolvimento dessa parceria.

2. Garante o fornecimento e qualidade dos insumos

Qualidade e pontualidade são tão importantes para a área de compras quanto o preço pago pelo produto. Esses aspectos são garantidos ― ou, ao menos, têm os riscos reduzidos ― a partir da homologação dos fornecedores. Em primeiro lugar, porque realizar esse trabalho exige buscar a fundo o histórico do vendedor, o que permite analisar as chances de prazos cumpridos. Depois, porque haverá um nível de acordo de serviço bem delimitado, que assegura o padrão dos insumos.

Aqui, vale lembrar que todos os fornecedores, homologados ou não, podem ser afetados por eventos externos. E não faltam exemplos nos últimos três anos! Pandemia, interdição do Canal de Suez e a guerra na Ucrânia foram apenas alguns dos mais significativos para a supply chain. Portanto, a homologação reduz os riscos, mas outras ações devem ser implementadas para garantir o abastecimento em momentos de crise.

3. Mitiga os riscos reputacionais

Com pautas como compliance em compras e ESG (sigla para Environmental, Social Governance, em português Meio ambiente, Social e Governança) em voga, questões como a sustentabilidade, regularidade fiscal e trabalhista não podem ser ignoradas ao firmar uma parceria. Para se ter ideia da importância desses temas, em entrevista ao Portal Inovação Industrial, o gerente técnico da Gerdau, Thiago Nakata, comenta: “Temos focado muito na questão da sustentabilidade. Para nós, de nada adianta uma graxa ou óleo de alta performance, mas que traga consigo um impacto ambiental e social forte”.

Como você viu, não se trata apenas do cumprimento de leis e normas. Mas, sim, da imagem corporativa. Hoje, os próprios clientes finais têm uma boa ideia de toda a cadeia de suprimentos e, caso algum dos elos esteja envolvido em escândalos de corrupção, por exemplo, todos os outros terão a imagem corporativa afetada.

Saiba o que deve ser considerado ao realizar a homologação de fornecedores

É claro que toda indústria tem suas particularidades e, por isso, não existe uma fórmula pronta do que deve ser levantado na homologação de fornecedores. Acima, falamos sobre buscar referências sobre a credibilidade do fornecedor junto ao mercado. Porém isso não se restringe à reputação dele no mercado e abrange uma série de outras questões. Entre elas estão:

legislação: ele está em conformidade com todas as regras que se aplicam ao setor? Verifique se todas as certificações obrigatórias estão em dia;
aspectos financeiros: inadimplências e falências são um alerta de que o vendedor não é tão confiável;
logística: avalie se há, no histórico, casos de fraudes nas entregas.

Após essa pesquisa, caso o fornecedor vá mesmo fazer parte da sua base, começa a etapa de documentação. Talvez essa seja a mais complexa de todo o processo, uma vez que é onde serão reunidas todas as certificações e comprovantes de regularidade fiscal e jurídica. Nessa parte, está incluída também a elaboração do contrato que será firmado entre as partes.

Outro aspecto importante de ser avaliado, especialmente na siderurgia, é o suporte e a logística do parceiro. Entenda o que o fornecedor oferece após a compra ser feita, se há assistência técnica ou qualquer outro tipo de acompanhamento. Em relação à logística, veja se ele possui centros de distribuição que agilizem a entrega dos produtos. Esse detalhe impacta não apenas no custo, mas também na comodidade. Isso porque os planejamentos de compras podem ser melhor explorados caso a entrega esteja assegurada.

Confira no blog: Importância da logística de suprimentos na escolha de fornecedores de insumos.

Além da homologação de fornecedores: a importância da avaliação constante para a siderurgia

A homologação é apenas uma das etapas que envolve a gestão de fornecedores. E mesmo essa parte deve ser revista com frequência! Afinal, os critérios considerados importantes para a sua indústria podem mudar. Mas, principalmente, porque é preciso ficar de olho na renovação de documentos e certificados e no cumprimento dos contratos.

Qualidade dos produtos, pontualidade nas entregas, facilidade na negociação e demais pontos devem ser analisados frequentemente. Isso porque, vale lembrar, a cadeia de suprimentos é frágil e o mercado muda rapidamente. Assim a avaliação de fornecedores deve ser feita recorrentemente.

Agora que você já sabe qual a influência da homologação de fornecedores, continue lendo mais sobre o segmento! No artigo “Parceria entre suprimentos e manutenção: quais os benefícios para a siderurgia?”, falamos sobre as vantagens do alinhamento entre as áreas.

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