Mesmo que não seja responsável direta pela produção, a gestão financeira industrial é um dos processos mais importantes dentro de qualquer negócio. Afinal, para que todo o ciclo fabril aconteça, os recursos devem ser distribuídos, alocados e gerenciados de perto. Este setor, inclusive, sofre uma constante pressão pela redução de custos. E isso só aumentou com a chegada da Indústria 4.0, que acelerou o ritmo na busca pela competitividade.
Com tantas mudanças e um cenário cada vez mais incerto, é necessário que os líderes voltem a atenção, também, às práticas de gerenciamento. Modernizá-las, torná-las mais ágeis e menos sujeitas a falhas são apenas algumas das atitudes que precisam ser tomadas na hora de repensar a gestão financeira industrial.
Neste artigo, trouxemos 4 práticas que são indispensáveis na hora de gerir os recursos. Elas podem ser adotadas por empresas de todos os portes e, certamente, deixarão o setor apto a novas transformações. Acompanhe!
4 boas práticas para incorporar na gestão financeira industrial
Aqui, no Inovação Industrial, sempre frisamos que todas as empresas têm suas particularidades. Estas devem ser consideradas e respeitadas em todos os momentos, inclusive, na gestão financeira. Por isso, observar as singularidades e adaptá-las à realidade orçamentária, também, é papel de quem gere as finanças do negócio.
As práticas que trouxemos abaixo são flexíveis para negócios de todos os portes e podem ser adequadas de acordo com as necessidades dos gestores. Acompanhe.
1. Estude gestão financeira ― mas não só isso
Mesmo que a rotina dê a impressão de que todos os processos já estejam fluindo, é importante que o gestor não se acomode. O cenário industrial é de constante transformação e não é apenas o chão de fábrica que precisa se adequar às novas tecnologias. Cada vez mais, a agilidade é exigida da indústria e os trâmites administrativos devem entrar nesse novo ritmo. Dessa forma, é essencial manter-se atualizado sobre conceitos, técnicas e novas formas de gestão financeira industrial.
Por outro lado, não é apenas esse aspecto que deve estar no radar do profissional. Com a chegada da Indústria 4.0, todos precisam adotar uma visão holística da planta industrial. Portanto, procurar entender melhor as especificidades do estoque, da manutenção e todas as esferas da empresa também faz diferença na gestão financeira.
Os próprios fornecedores já entendem a necessidade de incluir áreas administrativas nos treinamentos. Como é o caso da PETRONAS, que ministra cursos acerca das melhores práticas de lubrificação. O ambiente virtual, inclusive, facilita essa integração. “Antes, o encontro acontecia na sede do cliente, com uma ou duas pessoas, geralmente, da assistência técnica. Agora, por videochamada, conseguimos reunir mais colaboradores, por vezes, de diferentes setores ― mas que têm relação direta com as rotinas de manutenção, como financeiro e estoque ― e também abordar outros temas”, comenta João Luís Sant’anna, especialista técnico da empresa.
2. Planeje e acompanhe o orçamento
Todos os anos, é determinado o orçamento que estará disponível, certo? Nele constam projeções, receitas e estimativas. E, neste momento, será possível ver os resultados da prática que mencionamos acima. Quando o gestor entende a realidade de todos os setores que compõem a indústria, o planejamento pode ser melhor elaborado.
Outra boa prática da gestão financeira industrial é determinar metas e objetivos financeiros, benchmark e estratégias de precificação do produto final. De fato, acompanhar toda a movimentação orçamentária não é tarefa simples. Por isso, é recomendado que sejam implementadas tecnologias que auxiliem esse trabalho, como softwares específicos. Assim, reduz-se o número de planilhas e, consequentemente, a chance de erros. Além disso, os dados são muito mais precisos, o que permite mapear todo o fluxo da empresa.
3. Organize os documentos
Um levantamento da consultoria McKinsey mostrou que os colaboradores perdem, diariamente, 1,8 horas apenas procurando documentos. Isso sem falar que, por não encontrarem as versões antigas, muitos se dedicam a recriar os arquivos perdidos. Esse tempo, certamente, poderia ser usado em atividades mais estratégicas, como o relacionamento com clientes e fornecedores.
Além de agilizar a rotina, mantê-los organizados reduz a chance de perdas, inclusive financeiras. Traz, também, mais segurança jurídica aos processos ao garantir o cumprimento de prazos e acordos. Se você quer entender melhor qual o passo a passo para realizar um controle eficaz, baixe o material Gestão de documentos na indústria 4.0: Do conceito à prática. Nele, elencamos os principais pontos e conceitos para aplicar na hora de gerenciar os arquivos.
4. Preveja e otimize os custos com pessoal
Todos os meses, os salários precisam ser pagos e, invariavelmente, todos os anos existem custos como o 13º salário, férias e FGTS. Essas são despesas que podem ser previstas e planejadas a fim de evitar que, para cumprir com essas obrigações, seja necessário recorrer a empréstimos ou remanejar a alocação dos recursos.
É uma boa prática avaliar todos esses custos e ver onde eles podem ser otimizados. Um exemplo: a contratação de um colaborador especializado evita que mais pessoas sejam admitidas para uma mesma função. Por isso, é fundamental que o gestor financeiro também conheça o perfil do novo profissional da indústria e possa, em conjunto com a área de Recursos Humanos, determinar as características mais importantes para o preenchimento de uma vaga.
Todas essas dicas convergem para um mesmo ponto: a gestão financeira industrial, hoje, já não pode mais atuar de maneira isolada. A Indústria 4.0 pede o alinhamento dos setores, a troca constante de informações e a tomada de decisão ágil. Portanto, essa é uma área que deve conversar com todas as outras e se manter flexível diante das inovações e necessidades do mercado.
Agora que você já sabe quais as melhores práticas para a gestão financeira industrial, veja como otimizar os recursos com o e-book Os investimentos em manutenção que fazem a diferença. Cadastre-se, também, no canal exclusivo do Inovação Indústria no Telegram e receba nossas novidades em primeira mão.