Estratégias de Custos

Como diferenciar custo de investimento na sua indústria?

Em qualquer segmento da indústria, a redução de custos é a palavra de ordem. Mas, quando falamos do setor de transportes, essa medida tem ainda mais peso. Isso porque uma empresa de ônibus, por exemplo, não tem autonomia para determinar o valor que será cobrado na tarifa. Assim, a lucratividade fica diretamente atrelada à extensão da vida útil dos carros, à redução das paradas para manutenções e à diminuição das despesas supérfluas. A grande dificuldade dos gestores está, justamente, na hora de entender o que é custo e o que pode ser uma oportunidade de investimento.

Todo recurso financeiro aplicado em um negócio pode ser considerado um gasto. Ou seja, consumo de energia, mão de obra, insumos, ferramentas e tudo mais que envolver o processo de entrega do serviço prestado deve ser encarado dessa forma. O que acontece é que, em determinado momento, esses gastos se transformam em custos ou em investimentos.

É para ajudá-lo a diferenciar esses pontos que elaboramos este artigo. Nele, trouxemos, também, um bom exemplo do setor de transportes que mostra a importância desse discernimento para a lucratividade.

Custo versus investimento: como encarar os gastos da sua indústria

A definição desses dois conceitos talvez já seja clara para você. Um se refere ao dinheiro aplicado para o funcionamento da empresa. O outro, àquele que se aplica hoje para ter algum retorno no futuro. O grande problema dos gestores está em definir o que pode ser enquadrado no primeiro grupo ou no segundo.

Para que a diferença fique explícita, utilizaremos os gastos em manutenção como exemplo. O salário dos colaboradores, as ferramentas e os insumos, como lubrificantes, fazem parte disso. Dessa forma, devem ser encarados como custos. 

Entretanto, os recursos alocados nessa área podem facilmente ser convertidos em investimentos. Uma aplicação financeira um pouco maior na compra de óleos de qualidade superior pode parecer impensável em um primeiro momento. Porém, deve-se observar o retorno desse desembolso. Caso o novo produto consiga estender a vida útil dos componentes e, consequentemente, do veículo, diminuir as paradas para troca, aumentar a confiabilidade e a disponibilidade dos equipamentos, se torna um investimento.

Portanto, ao encarar os gastos, é preciso entender qual a possibilidade de otimização dele. Alocar mais recursos em tecnologia garante menos falhas humanas? Quanto essas falhas representam, não apenas financeira, mas operacionalmente? Os gastos devem, sim, ser vistos a curto prazo, porém, avaliar o retorno que trarão é o que diferencia custo e investimento.

Buscar essas oportunidades, onde um pouco mais de verba pode significar ganho operacional é, certamente, uma das principais tarefas dos gestores. E isso vale para qualquer segmento da indústria! Hoje, com a chegada da Indústria 4.0, conseguir isso é garantir competitividade no mercado. E, a boa notícia é que as oportunidades de converter custos em investimentos nunca foram tantas, como você confere a seguir.

Os investimentos em manutenção que fazem a diferença

A diferença entre custo e investimento na prática: um case do setor de transportes

Em entrevista ao portal Inovação Industrial, o diretor de operação da Auto Viação São José dos Pinhais, Dante Filho, comentou acerca dos custos e investimentos no setor. Segundo ele, esse é um dos segmentos onde há maior pressão pela economia. O motivo, como comentamos no início deste artigo, é que, enquanto outras indústrias conseguem amortizar alguns custos no preço final, no de transportes isso não acontece. 

Para Dante, os esforços devem se concentrar na manutenção dos ônibus. “O que tentamos fazer é reduzir o número de paradas do carro. Quando pará-lo for inevitável, prezamos por usar produtos e equipamentos que têm uma taxa de falha menor ou que evitem esse colapso durante o percurso. Então, adotamos, também, as análises preditivas. Isso porque a tendência é trabalhar com uma frota mais enxuta, melhor revisada. Assim, ela não para e são necessários menos recursos para a compra em veículos extras.”

De acordo com o diretor de operação, a Viação São José tem conseguido bons resultados ao contar com as soluções dos fornecedores. “Temos essa cultura de custo muito enraizada. Desde a presidência, passando pela diretoria, pela supervisão, até chegar ao mecânico, todos precisam se manter atentos a isso. Nosso foco está em evitar desperdício, por isso, buscamos parceiros e tecnologias que minimizem custos ao longo prazo”, comenta.

Um dos custos que se transformaram em investimento, foi a compra de lubrificantes. Segundo ele, a empresa detectou a necessidade de utilizar um óleo diferente, de qualidade superior, mas que cumprisse certas especificações técnicas, como a resistência ao cisalhamento. “Encontramos esse produto e ele, de fato, tinha um preço mais elevado que o que vínhamos utilizando”, explica. “Investimos nesse lubrificante e percebemos que, a médio prazo, a diferença para o óleo anterior foi anulada. Olhando um pouco mais à frente, chegaria a nos dar algum rendimento”, completa.

Investimentos que reduzem custos

De acordo com Dante Filho, o investimento acertado em lubrificantes foi o grande responsável pela redução de custos com os veículos.

O ganho veio de duas formas: com a extensão do período de troca do óleo e pela longevidade dos equipamentos. Em relação à maior vida útil dos equipamentos, o diretor da Viação São José comenta: “O nosso custo nos 9 anos de vida do carro foi baixo. Isso só foi possível porque a empresa pôde contar com um óleo bom. Um pouco mais caro unitariamente, mas que preserva o equipamento, por mais que ele esteja sendo levado ao limite do uso”.

O fato é que muitos gestores ainda são receosos na hora de aplicar mais recursos em determinadas aquisições. Entretanto, ao não explorar novas opções, acabam perdendo a chance de transformar custos em investimentos e, assim, garantir a competitividade. Quer saber mais sobre estratégias de custos para a indústria? Leia os outros artigos disponíveis no portal clicando neste link. Para receber nossas novidades em primeira mão, faça parte da nossa lista o Telegram.

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