Conheça 7 KPIs fundamentais para a área de compras na indústria

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Se você é um profissional da área de compras na indústria deve saber o quanto o saving é um dos KPIs mais importantes. Afinal, ele representa a economia em uma aquisição. Contudo, há alguns anos, já se percebe a necessidade de ir além e analisar outros indicadores que evidenciam a performance do time e dos fornecedores.

Não é à toa, já que as responsabilidades da equipe e do próprio comprador técnico evoluíram muito com a chegada da Indústria 4.0. Agora, esse setor deixa de ser reativo e passa a ser estratégico, colaborando diretamente com as metas da empresa.

Para contribuir com essa virada de chave, neste conteúdo, trouxemos 7 KPIs essenciais para a área de compras. Assim, ficará mais fácil entendê-los em detalhes e começar a observá-los na sua realidade. Confira!

Veja 7 dos KPIs mais importantes na área de compras da indústria

Com os indicadores a seguir, será possível analisar a qualidade dos fornecedores e os prazos de pagamentos. Bem como observar a expertise em negociação da equipe e muitos outros tópicos essenciais para o sucesso do setor de suprimentos. Veja mais abaixo!

1. Saving

Embora o saving seja bastante comum no dia a dia, é impossível não falar sobre ele. Isso porque é um dos indicadores que direciona o trabalho da área de compras e deve ser utilizado com assertividade.

Em resumo, ele deve mostrar o ganho financeiro que uma compra trouxe para a companhia. Para isso, compara o valor investido com o de outros orçamentos realizados que foram maiores. Também se pode relacionar esse preço com o da estimativa inicial com o mesmo parceiro. Nas duas situações, o objetivo é deixar claro o quanto foi possível economizar.

Aqui, é importante ressaltar que o saving apresenta diretamente a eficiência dos trabalhadores quando se trata de negociação. Sem dúvidas, porque eles devem ter as habilidades estratégicas e comunicativas para chegar ao preço ideal para a empresa, sem perder qualidade. Nessa tarefa, o setor de suprimentos deve conhecer a fundo os produtos conversando com outras equipes, como a de manutenção.

2. Custo dos Suprimentos

Quem trabalha na área de compras sabe que é necessário encontrar mercadorias com excelente custo-benefício para encaixar no budget. Mas, para definir esse valor de investimento de forma correta, é interessante conhecer o Custo dos Suprimentos.

Ele compara os valores recebidos em uma venda com os investidos em aquisições para saber qual porcentagem dos lucros é utilizada para as compras. A ideia é ter um ciclo saudável, em que os números da obtenção de materiais não extrapolam o limite do fluxo de caixa. Caso ele esteja além do esperado, é preciso criar estratégias para diminuir os gastos.

3. Lead Time

O lead time está diretamente relacionado à produtividade da área de compras. Em resumo, refere-se ao tempo que levou para um insumo ser entregue à empresa desde que foi solicitado.

Seu objetivo é entender se os processos internos devem ser revisados para ganhar mais agilidade e onde estão os gargalos. Logo, deve-se contabilizar o tempo de procura do produto, conversa com fornecedores, análise de orçamentos, entre outros.

É interessante avaliar que, se um material utilizado frequentemente exige um lead time muito alto, essa situação pode virar um problema. Isso porque, em algum momento, há a possibilidade de faltar e atrapalhar a produção da indústria.

4. Prazo Médio de Pagamento

Também chamado de payment terms, esse é um dos KPIs utilizados na área de compras da indústria para “proteger” o capital de giro do negócio. Na prática, significa que ele calcula o tempo que levou para um pagamento ser efetuado aos fornecedores. Para isso, relaciona a data que o pagamento foi realizado com a que ele realmente saiu do caixa.

Da lista que estamos apresentando neste conteúdo, ele é um dos mais complexos de ser analisados. Contudo não deve ser esquecido. Visto que, se esse indicador não for favorável para a empresa, o dinheiro disponível pode receber impactos negativos.

Para evitar esse cenário, o ideal é fechar acordos com prazos vantajosos. Assim como fracionar em diversas parcelas (quando fizer sentido) ou buscar por descontos em pagamentos à vista.

5. Evolução de Preço

O preço do sorvete é maior no verão do que no inverno. O panetone só é vendido a partir de novembro. Ventiladores e ares-condicionados têm valores além do comum em períodos de muito calor.

Esses exemplos simples mostram o que é o indicador da Evolução de Preço com situações rotineiras do nosso dia a dia. Basicamente, esse é um dos KPIs fundamentais porque indica o quanto o custo de uma mercadoria se altera em um momento específico.

Seu propósito é oferecer informações ao setor de compras para que ele possa criar suas estratégias visando economizar. Logo, se determinado produto é mais caro em uma época do ano, é possível se organizar para adquiri-lo em algum outro momento. Caso, é claro, possa ficar em estoque por um tempo.

6. Nível de Entregas

KPIs que apresentam o desempenho dos trabalhadores são bem importantes. Mas aqueles que avaliam os fornecedores, igualmente, não podem ser deixados de lado, e o Nível de Entregas é um deles.

Seu foco é analisar o padrão de qualidade dos fornecedores que foram trabalhados. E, desse modo, decidir se a parceria continua, se existem pontos a serem reavaliados ou se o contrato será encerrado.

Alguns resultados que devem ser vistos são:

• relação total de mercadorias enviadas;
• produtos com defeitos;
• atraso de entregas;
• taxa de devolução.

Essa também é uma maneira de sua empresa se proteger de fatores externos que têm chances de serem evitados. Os atrasos, problema comum, prejudicam diretamente os seus rendimentos e atuar com um fornecedor que adia o frete frequentemente abre espaço para essa situação.

7. Total Cost Of Ownership

Em português, o Custo Total de Propriedade é um indicador que mostra o valor real de uma aquisição. Mas, ao invés de apresentar a economia imediata, ele traz números que melhoraram ao longo do tempo devido a uma compra inteligente.

Um bom exemplo são os lubrificantes. Obter um barato traz um maior saving naquele momento. Entretanto, se apresentar falhas mais tarde, gerará despesas com troca de óleo e com a manutenção para executar o serviço. Agora, outra opção de melhor qualidade traz um menor saving inicialmente, mas evita esses custos e aumenta a vida útil dos equipamentos.

Para finalizar, que tal conhecer um outro artigo que auxilia a área de compras? Saiba o que você perde ao não inovar na base de fornecedores da sua indústria. Até a próxima!