Estratégias de Custos

A importância do lead time de entrega na indústria sucroalcooleira

O setor sucroalcooleiro é um dos principais negócios da agroindústria brasileira, sendo o Brasil um dos maiores produtores de cana do mundo. Nos últimos anos, teve um desenvolvimento muito expressivo. Mas assim como outras áreas da indústria, enfrenta desafios, como é o caso do lead time de entrega, tanto dos suprimentos adquiridos quanto da distribuição do produto acabado.

O termo pode ser definido como um intervalo de tempo entre um pedido de compra e a entrega para o cliente, no local combinado entre ambas as partes. Isso inclui o deslocamento da mercadoria até o veículo, carregamento, rota completa, entrega, descarregamento e, se for o caso, montagem.

Para falarmos sobre a importância do lead time no setor sucroalcooleiro, criamos este artigo. Além disso, mostraremos como calculá-lo e quais fatores influenciam nesse período. Confira!

Por que é importante o lead time na indústria sucroalcooleira?

Em tese, está diretamente ligado ao bom atendimento oferecido aos clientes. Tanto que quando esse suporte é controlado, é possível identificar falhas e oportunidades de melhorias. Estas, contribuirão para reduzir o lead time de entrega e, assim, possibilitar a realização de envios em prazos menores.

O lead time de entrega, também, ajuda a melhorar o planejamento empresarial. Isso porque, com ele, a equipe da área de compras consegue programar as aquisições levando em conta a rotatividade de estoque e os prazos que demandam a aprovação de pedidos.

Ainda para o setor sucroalcooleiro, o lead time de entrega também está atrelado ao tempo de produção de ponta a ponta, desde a plantação até a embalagem. Mas, em cada setor da indústria, há um intervalo diferente. Por exemplo, a usina começa a contabilizar a hora que a matéria-prima chega até a hora de empacotar o produto, no caso do açúcar.

Um lead time de entrega controlado ainda contribui para a otimização e padronização de processos, pois permite analisar cada etapa. Além disso, possibilita a análise de pontos fracos e fortes e obter insights para melhoria. Igualmente, evita prejuízos e pode ser um grande diferencial, pois possibilita o consumidor levar em conta o menor prazo de entrega para adquirir o produto.

Quais fatores podem influenciar o lead time de entrega?

São muitos os agentes que podem influenciar o lead time na indústria sucroalcooleira. Eles devem ser mapeados nas três distintas etapas da jornada do produto: compras, produção e entrega. Dessa forma, otimizar esse processo vai além de remodelar a rotina produtiva, até porque, muitas vezes, o problema se encontra fora da produção.

Para que você possa visualizar melhor, aqui, listamos 4 responsáveis pela alteração do tempo de finalização e entrega de um produto desse setor. Confira!

1. Fornecedores

Quando eles atrasam a entrega de um suprimento ou produtos e matéria-prima, pode gerar grandes impactos na sua produção. Para que esse fator não interfira no lead time de entrega, o ideal é contar com mais de um parceiro estratégico para cada insumo.

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2. Data de compra

Ao realizá-las, é necessário levar em conta algumas variáveis como destino, tamanho e tipo de mercadoria. Assim, será possível calcular uma margem de tempo flexível. É importante, ainda, ressaltar que alguns itens podem ficar retidos por um tempo na Receita Federal, para checagem.

3. Gargalos de produção

Verifique se os processos estão fluindo, se todos os equipamentos funcionam perfeitamente, se os colaboradores estão treinados e aptos para executarem suas tarefas. É importante, também, checar se os veículos estão abastecidos, com a revisão em dia. Igualmente, deve-se traçar as rotas de transporte. Tudo isso para reduzir os gargalos que possam surgir e impedir que os produtos cheguem ao cliente.

  1. Manutenção

Esse é outro ponto que pode fazer toda a diferença no lead time de entrega da indústria sucroalcooleira. As rotinas de manutenção são essenciais para que os prazos de entrega sejam mantidos. Isso porque quando um equipamento para de funcionar repentinamente, pode haver atrasos. Além disso, é preciso se manter atento aos lubrificantes das máquinas e motores, sempre utilizando os de qualidade e indicados pelo fabricante ou OEM.

Como calcular o lead time de entrega?

A melhor maneira de calcular o lead time de entrega é fazendo a subdivisão dos fatores que já citamos. Assim, será possível uma visualização mais clara de quais pontos são ineficientes e, dessa forma, poderá ter insights e definir estratégias pontuais e efetivas. Portanto:

  • faça uma lista completa com todos os insumos necessários, incluindo consertos ou instalações que forem necessárias para a finalização do produto;
  • determine otempo médio de entrega para aquisição, levando em conta os dias úteis trabalhados;
  • mantenha oinventário atualizado, para não ser pego de surpresa;
  • estabeleça o prazo máximo de produção;
  • verifique o prazo de entrega mais seguro.

É possível reduzir o lead time?

Sim, pode-se diminuir o intervalo do lead time de entrega e, inclusive, essa prática traz benefícios para a empresa. Clientes mais satisfeitos, melhoria de processos, controle e otimização de produtividade, padronização de processos e geração de resultados são só alguns dos exemplos que podemos citar. Na sequência, confira algumas dicas.

  1. Crie fluxos de trabalho. É indispensável um bom planejamento de cada etapa da jornada do produto. Por isso, os sequenciamentos, se bem feitos, otimizam a operação para seguirem uma lógica produtiva.
  2. Mantenha um bom relacionamento com seus fornecedores. Quanto melhor for sua parceria, mais será possível negociar prazos, por exemplo.
  3. Verifiquefatores que podem comprometer a produção, afinal, muitas rotinas podem ser aperfeiçoadas.
  4. Invista em tecnologiae infraestrutura com recursos inovadores para melhorar os processos.
  5. Não deixe de fazer a manutenção dos equipamentos, afinal, máquina parada pode comprometer a produção e, claro, a entrega dos produtos.

Neste artigo, você pôde compreender melhor sobre a importância do lead time de entrega na indústria sucroalcooleira. Continue acompanhando nosso blog para mais notícias do setor. E para receber nossas novidades em primeira mão, inscreva-se na nossa lista exclusiva no Telegram.

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